Rejestry

Wykaz rejestrów prowadzonych przez Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Słupsku.

1. Rejestr kancelaryjny korespondencji przychodzącej i wychodzącej.

2. Rejestr skarg i wniosków dotyczących przebiegu i wyniku egzaminu.

3. Rejestr wniosków i korespondencji w sprawie udostępnienia informacji publicznej.

4. Rejestr kontroli zewnętrznych i wewnętrznych.

5. Rejestr zarządzeń Dyrektora WORD.

6. Rejestr zamówień publicznych.

7. Rejestr uczestników kursów i szkoleń.

8. Ewidencja osób przystępujących do egzaminu państwowego.

9. Ewidencja wyników egzaminów

10. Ewidencja protokołów egzaminacyjnych.

11. Rejestry i ewidencje dotyczące przetwarzania danych osobowych.

12. Rejestry i ewidencje dotyczące obsługi systemu monitoringu i ewidencja nagrań z przebiegu egzaminu.

13. Rejestr zbiorów danych osobowych.

WORD Słupsk prowadzi ewidencję osób egzaminowanych i protokołów egzaminacyjnych, korzystając z informatycznych środków technicznych, posługując się jednolitym oprogramowaniem.

Po zakończeniu egzaminu dla ostatniej w danym dniu osoby – ośrodek egzaminowania sporządza protokół egzaminacyjny, na podstawie danych przekazywanych przez system egzaminacyjny oraz w listach osób zakwalifikowanych na egzamin wypełnionych i przekazanych przez egzaminatorów.

Protokoły egzaminacyjne po upływie roku są zszywane w książkę jako dokumenty trwałego przechowywania.

Plany egzaminów i listy osób zakwalifikowanych na egzamin przechowuje się przez okres 1 miesiąca.

Zarejestrowany obraz i dźwięk przechowuje się w ośrodku na odpowiednich nośnikach, przez okres co najmniej 21 dni od daty przeprowadzenia egzaminu.

W uzasadnionych przypadkach nagranie przechowuje się do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia sprawy gdy:

• złożona została skarga / odwołanie od wyniku egzaminu

• wszczęte zostało postępowanie wyjaśniające wobec egzaminatora przeprowadzającego egzamin.