Korzystamy z plików cookies zapisujących dane użytkownika. Przeglądając naszą stronę wyrażasz zgodę na ich używanie. Według obecnie obowiązujących przepisów prawa możesz je wyłączyć zmieniając ustawienia przeglądarki. Więcej »
zamknij
Znajdujesz się tutaj:   BIP WORD SŁUPSK » Rejestry

Rejestry

 

Wykaz rejestrów prowadzonych przez Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Słupsku.

 

  1. Rejestr kancelaryjny korespondencji przychodzącej i wychodzącej.

  2. Rejestr skarg i wniosków dotyczących przebiegu i wyniku egzaminu.

  3. Rejestr wniosków i korespondencji w sprawie udostępnienia informacji publicznej.

  4. Rejestr kontroli zewnętrznych i wewnętrznych.

  5. Rejestr zarządzeń Dyrektora WORD.

  6. Rejestr zamówień publicznych.

  7. Rejestr uczestników kursów i szkoleń.

  8. Ewidencja osób przystępujących do egzaminu państwowego.

  9. Ewidencja wyników egzaminów

  10. Ewidencja protokołów egzaminacyjnych.

  11. Rejestry i ewidencje dotyczące przetwarzania danych osobowych.

  12. Rejestry i ewidencje dotyczące obsługi systemu monitoringu i ewidencja nagrań z przebiegu egzaminu.

  13. Rejestr zbiorów danych osobowych.

 

WORD Słupsk prowadzi ewidencję osób egzaminowanych i protokołów egzaminacyjnych, korzystając z informatycznych środków technicznych, posługując się jednolitym oprogramowaniem.

 

Po zakończeniu egzaminu dla ostatniej w danym dniu osoby – ośrodek egzaminowania sporządza protokół egzaminacyjny, na podstawie danych przekazywanych przez system egzaminacyjny oraz w listach osób zakwalifikowanych na egzamin wypełnionych i przekazanych przez egzaminatorów.

 

Protokoły egzaminacyjne po upływie roku są zszywane w książkę jako dokumenty trwałego przechowywania.

Plany egzaminów i listy osób zakwalifikowanych na egzamin przechowuje się przez okres 1 miesiąca.

 

Zarejestrowany obraz i dźwięk przechowuje się w ośrodku na odpowiednich nośnikach, przez okres co najmniej 21 dni od daty przeprowadzenia egzaminu.

W uzasadnionych przypadkach nagranie przechowuje się do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia sprawy gdy:

  • złożona została skarga / odwołanie od wyniku egzaminu

  • wszczęte zostało postępowanie wyjaśniające wobec egzaminatora przeprowadzającego egzamin.

drukuj    zapisz jako pdf

Dziennik modyfikacji

Autor: Joanna RESZETAR
Udostępnił: Joanna RESZETAR2013-10-07 10:59:00
Ostatnio zmodyfikował: Robert OWCZARCZYK2016-02-16 09:46:03
Licznik odwiedzin: 2408