Rejestry
Pobierz dane XMLDrukuj informacjęSzczegóły informacji
Wykaz rejestrów prowadzonych przez Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Słupsku.
Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Informacja ogłoszona dnia 2024-09-24 12:20:07 przez Joanna RESZETAR
Akapit nr - brak tytułu
- Rejestr kancelaryjny korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
- Rejestr skarg i wniosków dotyczących przebiegu i wyniku egzaminu.
- Rejestr wniosków i korespondencji w sprawie udostępnienia informacji publicznej.
- Rejestr kontroli zewnętrznych i wewnętrznych.
- Rejestr zarządzeń Dyrektora WORD.
- Rejestr zamówień publicznych.
- Rejestr uczestników kursów i szkoleń.
- Ewidencja osób przystępujących do egzaminu państwowego.
- Ewidencja wyników egzaminów
- Ewidencja protokołów egzaminacyjnych.
- Rejestry i ewidencje dotyczące przetwarzania danych osobowych.
- Rejestry i ewidencje dotyczące obsługi systemu monitoringu i ewidencja nagrań z przebiegu egzaminu.
- Rejestr zbiorów danych osobowych.
WORD Słupsk prowadzi ewidencję osób egzaminowanych i protokołów egzaminacyjnych, korzystając z informatycznych środków technicznych, posługując się jednolitym oprogramowaniem.
Po zakończeniu egzaminu dla ostatniej w danym dniu osoby – ośrodek egzaminowania sporządza protokół egzaminacyjny, na podstawie danych przekazywanych przez system egzaminacyjny oraz w listach osób zakwalifikowanych na egzamin wypełnionych i przekazanych przez egzaminatorów.
Protokoły egzaminacyjne po upływie roku są zszywane w książkę jako dokumenty trwałego przechowywania.
Plany egzaminów i listy osób zakwalifikowanych na egzamin przechowuje się przez okres 1 miesiąca.
Zarejestrowany obraz i dźwięk przechowuje się w ośrodku na odpowiednich nośnikach, przez okres co najmniej 21 dni od daty przeprowadzenia egzaminu.
W uzasadnionych przypadkach nagranie przechowuje się do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia sprawy gdy:
- złożona została skarga / odwołanie od wyniku egzaminu
- wszczęte zostało postępowanie wyjaśniające wobec egzaminatora przeprowadzającego egzamin.
